REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO SU CONCESSIONE DI AULE E SPAZI
ALLEGATO 1

AULE / SPAZI  E  DOTAZIONI

AULA MAGNA
Sede: Palazzo centrale - Piano rialzato
Capienza massima: 250 persone; posti a sedere: 190 in platea + 50 in emiciclo
Dotazioni: impianto microfonico, videoproiettore, lavagna luminosa, connessione in rete, registrazione audio, telecamera 
Fruibilità: giorno/sera
Accessibilità disabili: solo con pedane mobili sia dall’ingresso principale che secondario. Per l’impiego delle pedane mobili è necessario accordarsi preventivamente con il personale di custodia e con il bidellato centrale.
Servizi igienici: sono presenti servizi igienici per uomini e donne 
Caratteristiche principali: aula storica sede delle principali cerimonie con sedute fisse non removibili.
Iniziative realizzabili: conferenze, seminari, convegni, proiezioni cinematografiche.

AULA 400
Sede: Palazzo centrale – Piano rialzato
Capienza massima: 270 persone; posti a sedere: 190 
Dotazioni: impianto microfonico, videoproiettore, lavagna luminosa, connessione in rete, registrazione audio, telecamera, 
Fruibilità: giorno/sera
Accessibilità disabili: dal cortile interno delle Magnolie
Servizi igienici: sono presenti servizi igienici per uomini e donne disabili 
Caratteristiche tecniche: aula con sedute mobili e pedana (palco) removibile. Questo consente l’allestimento sia ad aula che per le mostre. Ottima soluzione per mostre data la praticità di accesso 
Iniziative realizzabili: conferenze, seminari, convegni, mostre, proiezioni cinematografiche.

AULA FORLANINI
Sede: Palazzo centrale – Piano rialzato
Posti a sedere: non vi sono posti a sedere in quanto è un atrio, spazio di collegamento tra le due aule e l’uscita.
Dotazioni: prese dati
Fruibilità: giorno/sera
Accessibilità disabili: con pedane mobili dai cortili  Magnolie o Sforzesco 
Servizi igienici: sono presenti servizi igienici per uomini, donne e disabili nelle confinanti aula di Disegno e aula ‘400 
Caratteristiche tecniche: molto adatta per servizi d’informazione all’utente visto il suo diretto accesso dalla piazza Leonardo da Vinci
Iniziative realizzabili: mostre, info-point, catering (con attenzione agli impegni delle aule 400 e Disegno).

AULA DISEGNO
Sede: Palazzo centrale – Piano rialzato
Capienza massima: 270 persone; posti a sedere: 190 
Dotazioni: impianto microfonico, videoproiettore, lavagna luminosa, connessione in rete, registrazione audio,
Fruibilità: giorno/sera
Accessibilità disabili: dal cortile interno Sforzesco 
Servizi igienici: sono presenti servizi igienici per uomini, donne e disabili
Caratteristiche tecniche: aula con sedute e pedana removibili, ottima soluzione per mostre data la praticità di accesso 
Iniziative realizzabili: conferenze, seminari, convegni, mostre, proiezioni cinematografiche

AULA FOSCOLO 
Sede: Palazzo centrale  - 1° piano
Capienza massima e posti a sedere: 120
Dotazioni: impianto microfonico, videoproiettore, lavagna luminosa, connessione in rete, registrazione audio
Fruibilità: solo giorno
Accessibilità disabili: aula sita al primo piano dello stabile necessita sia dell’impiego dell’ascensore a servizio dell’edificio per raggiungere il piano primo, sia di pedana mobile per gli ultimi gradini di accesso all’aula 
Servizi igienici: non sono presenti al piano servizi igienici aperti al pubblico sono presenti servizi igienici per uomini, donne e disabili nel cortile dei Tassi  e servizi igienici nel cortile delle Statue 
Caratteristiche tecniche: aula caratterizzata da postazione cattedra con tavolo conferenze di rappresentanza e sedute di pregio in velluto. 
Iniziative realizzabili: conferenze, seminari, convegni.

AULA VOLTA 
Sede: Palazzo centrale - 1° piano
Capienza massima e posti a sedere: 100 NUMERO MASSIMO TENENDO CONTO ANCHE DEI SALONI RETTORATO
Dotazioni: impianto microfonico, videoproiettore, lavagna luminosa, connessione in rete, registrazione audio
Fruibilità: solo giorno
Accessibilità disabili: aula sita al primo piano dello stabile. Necessita dell’impiego dell’ascensore a servizio dell’edificio per raggiungere il piano primo
Servizi igienici: non sono presenti al piano servizi igienici aperti al pubblico sono presenti servizi igienici per uomini, donne e disabili nel cortile dei Tassi  e servizi igienici nel cortile delle Statue 
Caratteristiche tecniche: aula semicircolare con sedute a gradoni in legno
Iniziative realizzabili: conferenze, seminari, convegni

AULA SCARPA
Sede: Palazzo centrale - Piano: terra
Capienza massima e posti a sedere: 100
Dotazioni: impianto microfonico, videoproiettore, lavagna luminosa, connessione in rete, registrazione audio, impianto di condizionamento
Fruibilità: solo giorno
Accessibilità disabili
Servizi igienici: sono presenti servizi igienici per uomini, donne e disabili nel vicino cortile dei Tassi  e servizi igienici nel cortile delle Statue
Caratteristiche tecniche: aula semicircolare con sedute a gradoni in legno non comunicante con tavolo presidenza
Iniziative realizzabili: conferenze, seminari, convegni.

SALA LAUREE 
Sede: Palazzo centrale - Piano: terra
Capienza massima e posti a sedere: 25
Dotazioni: videoproiettore, lavagna luminosa, connessione in rete, impianto di condizionamento
Fruibilità: solo giorno
Accessibilità disabili: SI
Servizi igienici: sono presenti servizi igienici per uomini, donne e disabili nel vicino cortile dei Tassi  e servizi igienici nel cortile delle Statue 

Caratteristiche tecniche: aula semicircolare con sedie mobili.
Iniziative realizzabili: conferenze, seminari, convegni.

SALONI DEL RETTORATO 
Sede: Palazzo centrale - Piano: primo
Capienza massima (solo posti in piedi): 100 NUMERO MASSIMO TENENDO CONTO ANCHE DELL’ AULA VOLTA
Dotazioni: nessuna
Fruibilità: solo giorno
Accessibilità disabili: SI attraverso ascensore e percorso lungo ballatoio esterno
Servizi igienici: è presente un bagno all’interno -  sono presenti servizi igienici per uomini, donne e disabili nel vicino cortile dei Tassi  e servizi igienici nel cortile delle Statue
Caratteristiche tecniche: saloni di rappresentanza.
Iniziative realizzabili: catering, coffee break, lunch.

CORTILE TERESIANO
Sede: Palazzo centrale (esterno) – Piano terra
Capienza: in funzione dell’utilizzo con posti in piedi o con sedie/altro
Fruibilità: giorno/sera (previo accordo)
Accessibilità disabili: sì 
Iniziative realizzabili: concerti, manifestazioni per la cittadinanza
Caratteristiche tecniche
Area: 2374mq (circa 74x32)
Accessi/vie d’esodo: P.zza Leonardo da Vinci (3 cancelli 4mt cad.) e Corso Carlo Alberto (1 cancello 2,5mt che deve essere tenuto aperto a seconda del numero di persone presenti all’evento)
Energia elettrica: quadro di alimentazione 18kW (angolo N-O del cortile) + collegamento temporaneo all’aula max 3,5kW (in prossimità degli accessi Sud) – SU RICHIESTA
Acqua potabile: collegamento temporaneo dai servizi igienici con attacchi mobili – SU RICHIESTA
Presidi antincendio: n. 2 idranti a terra UNI 70; n. 2 idranti UNI 45. Non sono presenti presidi antincendio portatili.
Illuminazione: presente solo illuminazione pubblica (non Unipv) con lucerne montate sulla cancellata. Prevista possibilità di accensione dell’impianto di illuminazione di emergenza Unipv presso le vie di fuga – SU RICHIESTA
Servizi igienici: non presenti – possibilità di installare servizi igienici a noleggio. Sono presenti servizi igienici per uomini, donne e disabili nel cortile del bar. La disponibilità dell’utilizzo di questi servizi igienici è soggetta a limitazioni e deve essere preventivamente concordata.
Cartellonistica emergenza: con indicazione delle vie di fuga - SU RICHIESTA a cura dell’Area Ambiente e Sicurezza
Delimitazione spazi: essendo il cortile Teresiano adibito a parcheggio, occorre richiedere a Unipv la delimitazione con anticipo delle aree necessarie per il montaggio/smontaggio attrezzature e gli spazi necessari ai lavori (es. ingresso camioncini, etc.)
CORTILE DELLE MAGNOLIE
Sede: Palazzo centrale (esterno) – Piano terra
Capienza massima: circa 300 o comunque dipendente in funzione dell’utilizzo specifico se con posti in piedi o con sedie/altro e se area scoperta o portici o entrambe 
Dotazioni: impianto di illuminazione, quadro elettrico di alimentazione
Fruibilità: solo giorno
Accessibilità disabili: sì
Servizi igienici: sono presenti servizi igienici per uomini e donne e disabili nel vicino cortile dei Tassi
Caratteristiche tecniche: cortile a chiostro all’aperto
Iniziative realizzabili: mostre, catering, palco concerti per numero limitato di persone previa delimitazione di piccola zona, premiazioni
CORTILE SFORZESCO
Sede: Palazzo centrale (esterno) – Piano terra
Capienza massima: circa 300 o comunque dipendente in funzione dell’utilizzo specifico se con posti in piedi o con sedie/altro e se area scoperta o portici o entrambe
Dotazioni: impianto di illuminazione
Fruibilità: solo giorno 
Accessibilità disabili: sì
Servizi igienici: sono presenti servizi igienici per uomini e donne e disabili nel confinante cortile dei Tassi
Caratteristiche tecniche: cortile a chiostro all’aperto
Iniziative realizzabili: mostre, catering

ALTRE AULE E SPAZI
Altre aule e spazi in Ateneo disponibili e utilizzabili per le finalità del presente Regolamento 

ORTO BOTANICO
Sede: Orto Botanico – Piano terra
Capienza massima: in funzione dell’utilizzo con posti in piedi o con sedie/altro
Dotazioni: quadro elettrico di alimentazione
Fruibilità: giorno/sera (previo accordo)
Accessibilità disabili: da Piazzetta Sant’Epifanio o da Via Scopoli
Iniziative realizzabili: concerti, manifestazioni, eventi privati
Caratteristiche tecniche
Area: 9700 mq 
Accessi/vie d’esodo: Via e Piazzetta Sant’Epifanio (cancello e ingresso all’edificio) e Via Scopoli (a seconda delle esigenze)
Servizi igienici: ci sono servizi igienici aperti al pubblico (1 WC con lavandino) in prossimità della Banca del germoplasma. A richiesta possono essere aperti anche i servizi igienici del Centro didattico divulgativo Bosco Negri
Caratteristiche: è utilizzabile l’area compresa tra Via Scopoli e le Serre Scopoliane (tutte le serre, gli spazi pertinenti all’edificio dipartimentale e l’arboreto posteriore rimangono esclusi)

SERRE
Sede: Orto Botanico – Piano terra
Capienza massima: 20 persone, non vi sono posti a sedere
Dotazioni: nessuna
Fruibilità: giorno (previo accordo)
Accessibilità disabili: da Piazzetta Sant’Epifanio
Iniziative realizzabili: riprese fotografiche o mostre 
Accessi/vie d’esodo: Via Sant’Epifanio (cancello e ingresso all’edificio)
Servizi igienici: ci sono servizi igienici aperti al pubblico (1 WC con lavandino) in prossimità della Banca del germoplasma. A richiesta possono essere aperti anche i servizi igienici del Centro didattico divulgativo Bosco Negri
Caratteristiche: sono utilizzabili le Serre Scopoliane ala E, le Serre Scopoliane ala W, la Serra Briosi e la Serra Tomaselli subordinatamente alle necessità di gestione e alla valutazione di opportunità dell’attività proposta.

REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO SU CONCESSIONE DI AULE E SPAZI
ALLEGATO 2
TARIFFARIO

AULE E SPAZI	TARIFFA GIORNALIERA (IVA esclusa)	
Aula Magna	900,00 € per giorno	
Aula 400	700,00 € per giorno	
Aula Disegno	700,00 € per giorno	
Aula Foscolo	600,00 € per giorno	
Aula Scarpa	600,00 € per giorno	
Aula Volta	600,00 € per giorno	
Sala Lauree	300,00 € per giorno	
Saloni Rettorato	400,00 € per giorno	
Altre Aule con più di 150 posti	600,00 € per giorno	
Altre Aule  da 50 a 150  posti	400,00 € per giorno	
Aule con meno di 50 posti	200.00 € per giorno	
Altri spazi 	200.00 € per giorno	
Orto Botanico	800,00 € per giorno	
Serre	300,00 € per giorno	

Per lo svolgimento di concorsi da parte di enti pubblici i corrispettivi possono subire una riduzione fino ad un massimo del 30%.

La tariffa per metà giornata e quella serale è pari al 50% di quella per l’intera giornata. 
Si intendono:
Giornata intera: 8.00 -20.00
Mezza giornata: la mattina (8.00-14.00) o il pomeriggio (14.00-20.00)
Serale: oltre le 20.00 fino alle 24.00 (entro le ore 24:00 deve terminare l’occupazione degli spazi concessi)

Le tariffe comprendono (giorni feriali da lunedì a venerdì)
•	servizio di apertura e chiusura degli spazi
•	consumo di energia elettrica
•	spese di riscaldamento
•	messa a disposizione delle attrezzature, quando disponibili.
Sono esclusi:
•	il facchinaggio nel caso si presenti l’esigenza di spostare arredi, purché ciò sia stato preventivamente e formalmente autorizzato dal Responsabile Unico del Procedimento
•	il personale tecnico per la gestione delle attrezzature
•	quanto non indicato in “le tariffe comprendono”.

SERVIZI ACCESSORI:  da aggiungere alla tariffa giornaliera in caso di utilizzo delle aule in orario serale e  nei giorni di sabato e festivi.	TARIFFA ORARIA
(IVA esclusa)	
Costo a ore del personale universitario 	   17,00 €/ora	
Costo per la pulizia straordinaria 
Aule con più di 150 posti	

Aule  da 50 a 150  posti	

Aule con meno di 50 posti	

Altri spazi 	

100,00 € per giorno	

  60,00 € per giorno	

  30,00 € per giorno	

  60,00 € per giorno	

Costo a ore per illuminazione	     5,00 €/ora	
Costo a ore per il riscaldamento	   28,00 € /ora	

REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DI AULE E DI SPAZI DELL’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI PAVIA

ALLEGATO 3

PROSPETTO DEI COSTI
(Compilazione a cura di Università degli Studi di Pavia)

Richiedente ………………………………………………………………………
Manifestazione …………………………………………………………………..
Data della manifestazione………………………………………………………..
Durata della manifestazione………………………………………………………
Spazi utilizzati……………………………………………………………………..

Utilizzo aule e spazi……………………………………	€…………
personale universitario n°ore………………..		€ …………
pulizia straordinaria …………………..			€ …………
illuminazione n°ore………………………..			€ …………
riscaldamento/condizionamento n°ore.			€ …………
						TOTALE		€……………
					IVA  (     %)			€…………….
Importo totale complessivo  a carico del richiedente	€……………..

PAGAMENTO:
I soggetti privati devono effettuare il pagamento mediante versamento sul conto corrente intestato a Università degli Studi di Pavia presso UBI BANCA S.P.A. corso Strada Nuova n.61/c 27100 Pavia IBAN: IT38H0311111300000000046566 

Gli enti pubblici devono effettuare il versamento sul conto corrente n. 37198 presso Banca d’Italia Amministrazione Centrale IBAN: IT25W0100003245136300037198.

In entrambe i casi specificare come causale del versamento –“Concessione in uso delle aule dell’Università degli Studi di Pavia”.

Copia dell’avvenuto pagamento dovrà essere inviata al Servizio Logistica ed Economato via fax n° 0382 984306.

REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DI AULE E DI SPAZI DELL’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI PAVIA
ALLEGATO 6

SCHEDA DI VALUTAZIONE STATO DELLE AULE E DEGLI SPAZI

Caratteristiche	STATO	OSSERVAZIONI	
	Prima	Dopo		
Pulizia locale e arredamenti				
Corpi illuminanti				
Sedie				
Arredi				
Pareti				
Pavimento				
Porte e finestre				

PRESCRIZIONI
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

Data_______________

Incaricato dell’Ateneo___________________________________________

Responsabile Organizzativo del richiedente __________________________________________

Verifica effettuata

Data_______________

OSSERVAZIONI_________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Incaricato dell’Ateneo___________________________________________

Responsabile Organizzativo del richiedente __________________________________________

ALLEGATO A.1   

RICHIESTA PER LA CONCESSIONE IN USO DI AULE E SPAZI PRESSO L’UNIVERSITA'  DEGLI STUDI DI PAVIA

Al Magnifico Rettore
Università degli Studi di Pavia
Strada Nuova, 65
27100 PAVIA

RICHIEDENTE	
ENTE/ SOCIETÀ		
RAGIONE SOCIALE		
INDIRIZZO		
CODICE FISCALE / P. IVA		
FACOLTÀ / DIPARTIMENTO / STRUTTURA		
RESP.  ORGANIZZATIVO		

DATI EVENTO	
TIPOLOGIA		
TITOLO		
RELATORE		
N. PARTECIPANTI PREVISTI		
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA	Sig. / Sig.ra 
Indirizzo
Tel. / Fax
e-mail	

DATE / ORARI	
	dalle ore	alle ore	e dalle ore	alle ore	
DATA					
DATA					
DATA					

 barrare in caso di richiesta di rilascio della dichiarazione di conformità relativa all’aula utilizzata

FINI DELL'INIZIATIVA (barrare la voce scelta)

	didattici ………………………………………………………………………………….
	scientifici  ……………………………………………………………………………….
	altro………………………………………………………………………………………
	iniziativa finanziata ACERSAT;
 data di approvazione commissione ACERSAT     ………………………

	AULE  E SPAZI RICHIESTI		
Aule / spazi	Capienza	Ubicazione	Motivazione	

				

Indicare motivazione utilizzo. (Es: convegno, segreteria, spazi espositivi, catering….)

Note: (es: comunicazione eventuali vostri allestimenti integrativi ovvero necessità di rimuovere arredi ove possibile DA CONCORDARE IN ANTICIPO CON L’ATENEO)

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

ADDETTI LOTTA ANTINCENDIO E PRIMO SOCCORSO	
Nome e cognome			

			
(barrare la casella scelta)

ALLEGATO A.2 
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

Il sottoscritto ……………………………………… Responsabile Organizzativo dell’evento ………………………………………………………………….

DICHIARA

•	di impegnarsi a rispettare tutte le norme vigenti in materia antinfortunistica, prevenzione incendi, primo soccorso e sicurezza degli ambienti e dei lavoratori ivi compreso il rispetto della capienza massima consentita e degli orari stabiliti 
•	che verrà rispettato il divieto di somministrare cibi e bevande sia gratuitamente sia a pagamento, fatto salvo il servizio catering incluso nella richiesta e autorizzato
•	che segnalerà tempestivamente eventuali anomalie organizzative e tecniche nonché eventi di emergenza siano essi arginati o in corso
•	che sarà a disposizione attraverso un numero telefonico di riferimento durante l’evento
•	di aver preso visione del Regolamento per l’utilizzo delle Aule e degli spazi dell’Università degli Studi di Pavia e di accettare tutte le norme e le condizioni previste
•	che provvederà al pagamento del corrispettivo di cui all’art. 5 entro il …………… (7 giorni prima dell’evento), riconoscendo all’Ateneo il diritto di revocare la concessione in caso di mancato o tardivo saldo
•	ai sensi dell’art. 6  di essere in possesso di idonea polizza assicurativa (indicare gli estremi della polizza assicurativa)__________________________________ o che verrà stipulata entro il ____________ (non necessaria per soggetti interni – art.1)

Data, ____________

Per presa visione e accettazione:

………………………………………………………………………
(indicare la denominazione esatta dell’organizzazione/ente/associazione)

Il rappresentante legale/responsabile organizzativo dell’organizzazione/ente/associazione

…………………...…………………………..………………………………………….
(nome cognome e firma leggibile per esteso e numero telefonico)